Einladung und Informationen für Firmen und SponsorInnen

Die diesjährige Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen e.V. (AGMB) findet vom 16. bis 18. September 2019 im Zentralen Hörsaalgebäude der Universität Göttingen, Platz der Göttinger Sieben, statt. Sie trägt das Motto

"AGMB 2019: Gemeinsam neue Wege gestalten".

Zur begleitenden Fachausstellung sowie den Begleitpräsentationen laden wir Sie und Ihre Firma im Namen der AGMB sehr herzlich ein.

Veranstaltungsort

Veranstaltungsort der Tagung werden einige Hörsäle und Seminarräume im Zentralen Hörsaalgebäude der Universität Göttingen sein. Dort steht im Erdgeschoss neben einem großen Hörsaal, in dem die Vorträge und Produktpräsentationen stattfinden werden, im Foyer eine Fläche für 25 Ausstellerstände (1,40 m x ca. 2 m) sowie zwei Catering-Stationen für die Pausenverpflegung zur Verfügung. Die pauschale Standgebühr beträgt 1.300 Euro. Detaillierte Informationen zum Raumangebot entnehmen Sie bitte dem beigefügten Standplan.

Weitere Veranstaltungen und Workshops werden in Kursräumen im 1. OG stattfinden. Die Hörsäle verfügen über Beamer, einen PC sowie Zugang zum Internet. Weitere Informationen zu den Räumlichkeiten sind aus dem beigefügten Standplan ersichtlich.

Die Organisation der Ausstellung einschließlich der Standvergabe und der Terminvergabe für die Produktpräsentationen erfolgt durch die Bereichsbibliothek Medizin der Universitätsbibliothek Göttingen.

Product Reviews

Neben der Möglichkeit, eine Standfläche zu mieten, haben Sie am Dienstag die Gelegenheit, den Tagungsgästen in einem zwanzigminütigen Product Review in der Mittagszeit bzw. einem fünfzehnminütigen Product Review während der Kaffeepause am Nachmittag Ihre Produkte und Entwicklungen zu präsentieren (Kosten jeweils 700 Euro). Auch in diesem Jahr finden in diesen für Firmenpräsentationen reservierten Zeiträumen außer der Pausenverpflegung keine anderen Veranstaltungen der Tagung statt.

Angemeldete Aussteller können außerdem ihre Firmen und Produkte ohne festen Stand als sogenannte "Walking Agents" vertreten (350 Euro).

Werden Sie Sponsor!

Unabhängig von den oben genannten Möglichkeiten, Ihre Firma bei der Tagung zu präsentieren, ist auch ein gezieltes Sponsoring mittels Firmenbranding oder Firmenlogo möglich. Sie können z. B. Werbematerialien für die Tagungstaschen bereitstellen, im Tagungsband sowie mit Hilfe von Firmenpostern in den Tagungsräumlichkeiten werben oder sich an den Kosten für die Pausenverpflegung beteiligen. Ebenso können Ihre individuellen eigenen Sponsoring-Ideen berücksichtigt werden. Bitte kontaktieren Sie uns mit allen diesbezüglichen Fragen und Anregungen. Preise und Leistungen sind im Sponsoringkonzept in der Anlage enthalten. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%.

Bitte beachten Sie, dass der Hauptsponsor der Tagung bis zum 16.2.2019 das Vorrecht hat, sich eine Standfläche nach Wunsch auszusuchen. Nach dieser Frist richtet sich die Auswahl der Stände für alle Aussteller nach der Reihenfolge des Eingangs der verbindlichen Anmeldungen.

Rechnungsstellung

Die komplette Rechnungsstellung im Zusammenhang mit der Tagung übernimmt der Vorstand der AGMB. Zu diesem Zweck leiten wir Ihre verbindlichen Buchungen an die Schatzmeisterin der AGMB, Frau Monika Halser, weiter.

Registrierung

Wenn Sie mit einem Stand, einem Product Review oder als Firmenteilnehmer ohne eigenen Stand an der Tagung teilnehmen möchten, bitten wir um Ihre Anmeldung über das Formular Anmeldung und um Mitteilung eventueller spezieller Wünsche bis spätestens 30.04.2019. Wenn Sie sich für ein Product Review anmelden, bitten wir außerdem um Zusendung eines Abstracts für das Tagungsprogramm an Frau Härter bis zum 31.07.2019.

Stornierung

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Stornierung gebuchter Stände und Product Reviews bis zum 30.6.2019 50% der Gebühren in Rechnung gestellt werden, bei einer späteren Stornierung der Gesamtbetrag.

Kontakt

Ansprechpartnerin für Ihre Anmeldung oder organisatorische Fragen ist Frau Dagmar Härter, E-Mail: agmb2019@sub.uni-goettingen.de oder Tel.: 0551-3919527.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an der Jahrestagung der AGMB in Göttingen und Ihre Anmeldung!

Mit freundlichen Grüßen

Dagmar Härter und das Organisationsteam der Bereichsbibliothek Medizin, Göttingen
 

Bitte melden Sie Ihre Teilnahme an der Jahrestagung der AGMB in Göttingen mit dem unten verlinkten Formular an. Die Reihenfolge der Anmeldungen entscheidet über die Vergabe der Stände. Die Anmeldefrist endet am 30.04.2019.

Anmeldung

Die Standfläche beträgt 1,4 x 2 m. Im beigefügten Standplan sind die jewei­ligen Standflächen gekennzeichnet. Die Standardausstattung besteht aus einem Tisch (1.40 m x 0.70 m) sowie zwei bis vier Stühlen. Pro Stand kann je eine Stellwand (Breite 1 m) kostenlos im Anmelde­formular angefordert werden. Bitte beachten Sie aber, dass die Standfläche begrenzt ist. Der Preis pro Stand beträgt 1.300 Euro.

Der Internet-Zugang per WLAN ist an allen Ständen möglich und im Standpreis enthalten.

Ein Stromanschluss (Wechselspannung 220 V) ist im Preis für den Stand enthalten. Wenn Sie weitere Anschlüsse benötigen sollten, teilen Sie uns bitte ebenfalls im Anmeldeformular die Anzahl und den Verwendungszweck mit.

Die Standgebühr beinhaltet zwei personengebundene Ausstellerausweise, die auch zur Teilnahme an den Sessions (außer: Mitgliederversammlung, geschlossene Arbeitskreissitzungen und kostenpflichtige Workshops) berechtigen sowie für die Teilnahme am Abendessen am Montagabend und am Gesellschaftsabend am Dienstag. Bitte denken Sie daran, die beiden an der Ausstellung teilnehmenden Mitarbeiter gesondert nament­lich anzumelden, damit die entsprechenden Tagungsausweise erstellt werden können.

Für die Teilnahme weiterer Firmenmitarbeiter bitten wir um namentliche Anmeldung über das An­melde­formular für Teilnehmer, das im Frühjahr verfügbar sein wird. Die Teilnahme dieser zusätz­lichen Firmenteilnehmer wird mit 60 Euro pro Person in Rechnung gestellt.

Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer.

Die Fachausstellung findet im Tagungsgebäude mit 25 Ständen im Erdgeschoss des Zentralen Hörsaalgebäudes der Universität Göttingen, Platz der Göttinger Sieben, statt. Das Gebäude befindet sich mitten in der Stadt Göttingen. Es ist von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr öffentlich zugänglich.
Lageplan

Die Anlieferung des Standmaterials ist am Montag, 16.9.2019 ab 8:00 Uhr morgens möglich. Der Zugang erfolgt über den Haupteingang (Zufahrt über Kreuzbergring).

Nur in Ausnahmefällen kann in kleinem Umfang Material vorab an die Bereichsbibliothek Medizin unter Angabe von Firmenname und Standnummer geliefert werden.

Lieferanschrift:
SUB Göttingen, Bereichsbibliothek Medizin, Robert-Koch-Str. 40, 37573 Göttingen
Hierfür ist jedoch eine vorherige Absprache mit Frau Härter erforderlich. Sendungen aus dem Ausland müssen als "Konferenzmaterial – Conference material" gekennzeichnet werden.

Für Anlieferungszwecke ist die Zufahrt über den Kreuzbergring zu den Eingängen des Zentralen Hörsaalgebäudes erlaubt. Auf dem Universitätsgelände kann jedoch nicht geparkt werden. Parkhäuser befinden sich in der Nähe des Tagungsgebäudes. Sie sind in 5 Gehminuten zu erreichen.

In den Kaffeepausen von Montag bis Mittwoch sowie in der Mittagspause am Dienstag wird ein kostenloses Catering durch den Veranstalter bereitgestellt. Zusätzlich befinden sich diverse Caféterien in unmittelbarer Nähe des Tagungsgebäudes.