.

Allgemeine Informationen für Firmen zur AGMB-Tagung 2012 in Aachen

Informationen und Anmeldung zu

-Ständen der Firmenausstellung

-Product Reviews

-Workshops

-Sponsoring

-Anmeldeformular für Stände, Product Reviews, Workshops und Sponsoring

Sehr geehrte Damen und Herren,

die diesjährige Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen e. V. (AGMB) findet vom 24.-26. September 2012 an der Hochschulbibliothek der RWTH in Aachen unter dem Motto „Medizinbibliotheken 20XX. Zuverlässig, zukunftsweisend, unverzichtbar" statt.

Wir freuen uns, Sie und Ihre Firma im Namen der AGMB zu der während der Tagung geplanten Fachausstellung bzw. den Begleitpräsentationen einladen zu dürfen.

Wir erwarten in diesem Jahr ca. 160 Tagungsgäste, die den Service der begleitenden Ausstellung wie immer gern in Anspruch nehmen werden. Tagungsort wird das SuperC sein, ein 2008 eröffnetes Service-Zentrum der RWTH mit Blick auf die beiden schönsten Sehenswürdigkeiten der Stadt Aachen, dem Dom und das Rathaus. Im 6. Obergeschoss steht uns vor den beiden Hörsälen ein kompakter Bereich zur Verfügung, der Platz für ca. 19 Aussteller-Stände (hier mehr Infos zu Ständen ) sowie das Pausen-Catering bietet. In einem der Hörsäle werden die Vorträge und Produktpräsentationen (Product Reviews) stattfinden, der andere wird die Posterausstellung und den Stand der AGMB beherbergen. Außerdem werden wir je einen Seminarraum in der 5. und der 4. Etage für weitere Veranstaltungen und die Workshops nutzen. Dort finden Sie dann auch das Tagungsbüro und die Garderobe. Für praktische Computer-Workshops stehen in der benachbarten Hochschulbibliothek 2 Schulungsräume zur Verfügung.

Die pauschale Standgebühr wird auch in diesem Jahr Euro 1000,- betragen. In einem Product Review (Dienstag in der Mittagszeit) können Sie innerhalb von 25 Minuten (Euro 550,-) und in einem Workshop (Montag in der Zeit von 9 bis 13 Uhr) innerhalb einer Stunde (Euro 550,-) Ihre Produkte und Entwicklungen den Tagungsgästen präsentieren. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Grundriss der Tagungsräumlichkeiten und der Tagungswebsite. Mehr Informationen zu Product Reviews und Workshops

Unabhängig von Standmieten, Produktpräsentationen und Workshops ist gezieltes Sponsoring mittels Firmenbrandings oder -logos willkommen: z. B. Bereitstellung der Tagungstaschen, Werbematerialien in der Tagungstasche, Werbung im Tagungsband, Firmenposter oder -banner in den Tagungsräumlichkeiten, Pausenverpflegung während der Tagung. Auch besteht die Möglichkeit, die Kontaktdaten der Teilnehmer, die dies wünschen, zu erhalten. Preise und Leistungen entnehmen Sie bitte dem Sponsoringkonzept. Mehr Informationen zum Sponsoring

Die Organisation der Ausstellung einschließlich der Standvergabe, der Produktpräsentationen und der Workshops erfolgt durch die Hochschulbibliothek der RWTH Aachen. Ihre Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen und die Anmeldung ist Frau Heidi Peters (peters@bth.rwth-aachen.de; Tel. +49 241/80-80727, Montag und Mittwoch bis 13 Uhr, Dienstag bis 16 Uhr).

Die komplette Rechnungsstellung im Zusammenhang mit der Tagung übernimmt der Vorstand der AGMB. Wir leiten Ihre Angebote, Fragen und Wünsche an die Schatzmeisterin der AGMB, Frau Giese, weiter.

Bitte beachten Sie, dass sich der Hauptsponsor der Tagung den Stand aussuchen kann. Im Anschluss richtet sich die Auswahl der Stände nach Eingang der verbindlichen Anmeldungen.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Materialien, die Sie für Ihren Stand während der AGMB-Tagung benötigen, erst zum 24.09.12 direkt ins SuperC, Templergraben 57, 52062 Aachen, geliefert werden können. Ihre Werbebeilagen für die Tagungstaschen können dagegen nach Absprache bereits vorher zur Bibliotheksverwaltung Medizin im Klinikum Aachen geschickt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Iris Reimann, Leiterin Ortskomitee


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



.