Informationen für Aussteller
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Tagung der Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen findet vom 27. bis 29. September 2010 in Mainz statt.
Unter dem Motto "alles - einfach - sofort : Service in Medizinbibliotheken" werden sich ca. 150 bis 200 Teilnehmer aus Hochschulbibliotheken, Krankenhausbibliotheken und Informationsspezialisten aus Pharmaunternehmen treffen, um über Neuerungen und Verbesserungen ihrer Dienstleistungen zu diskutieren.
Mainz, die Stadt Gutenbergs und moderner Medienstandort, ist mit allen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Es würde uns freuen, wenn sich Ihre Firma an der begleitenden Fachausstellung beteiligen würde. Daneben besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre Produkte mit einem Product Review oder Workshop präsentieren oder andere Sponsoring-Möglichkeiten wählen.
Räume:
Die Tagung findet auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz im Gebäude Philosophicum statt. Die Vorträge werden im großen Hörsaal stattfinden, ebenso die meisten Product Reviews. Das Tagungsbüro, die Räume für die Arbeitskreissitzungen und weitere Product Reviews sowie die Pausenverpflegung befinden sich im nahen Gebäudekomplex. Die Workshops finden in PC-Pools im Zentrum für Datenverarbeitung (Naturwissenschaftliches Institutsgebäude, Colonel-Kleinmann-Weg) bzw. der Zentralbibliothek statt (jeweils 5 min Fußweg vom Philosophicum).
Eine detaillierte Übersicht der Tagungsräume finden Sie hier.
Stände:
Das Foyer des großen Hörsaals bietet Platz für 8 Ausstellungsstände, im Flurbereich des Hauptgebäudes in der Nähe der Pausenverpflegung, des Tagungsbüros und der anderen Veranstaltungsräume können bis zu 20 weitere Stände gebucht werden. Alle Stände befinden sich in Sichtweite der Veranstaltungsorte . Wenn Sie sich schnell entschließen, können Sie den aus Ihrer Sicht besten Standort natürlich auswählen , außerdem gibt es bis zum 15.04. einen günstigeren Preis.
Zur Information: der Hauptsponsor hat freie Platzwahl für seinen Stand, die weiteren Stände werden streng nach Eingang der Anmeldung vergeben. Alle Stände sind mit einem Tisch 140*70 cm und 3 Stühlen ausgestattet, standardmäßig ist auch W-LAN vorhanden. Bestimmte Stände können auch an das LAN angeschlossen werden (nach Rücksprache), auch weitere Stühle sind möglich.
Wir gehen davon aus, dass Sie Ihre Stellwände selbst mitbringen, wenn nicht, bitte rechtzeitig bei uns anfragen.
Eine Übersicht der freien Stände finden Sie hier.
Preise (alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer , z.Zt. 19%):
- Stand: 700 Euro bis zum 15.04.2010, danach 770 Euro
- Product Review (30 min): 385 Euro - Infoseite
Workshop (90 min): 550 Euro - Infoseite
Weitere Sponsoring-Aktivitäten (Beispiele, alle Preise ohne Mehrwertsteuer):
- Hauptsponsoring: 1.500 Euro
- Sponsoring Tagungsband: 750 Euro
- Abendveranstaltung: 1.000 Euro
- Kaffepausen : 500 Euro
- Freie Zuwendungen
- Plakatwerbung 150 Euro
- Detaillierte Informationen hier
Die Organistation der Tagung , der Ausstellung, der Product Reviews und Workshops übernimmt die Fachbibliothek Medizin in Mainz.
Die Rechnungsstellung im Zusammenhang mit der Tagung übernimmt der Vorstand der AGMB. Wir leiten Ihre Angebote, Fragen und Wünsche in Bezug auf die Rechnungsstellung an die Schatzmeisterin der AGMB, Frau Giese, weiter.
Ihre Ansprechpartner vor Ort:
- Frau Heike Geisel, e-mail: H.Geisel@ub.uni-mainz.de Tel: 0049 (0) 6131 17 2895
- Herr Dr. Stefanus Schweizer, e-mail: S.Schweizer@ub.uni-mainz.de Tel: 0049 (0) 6131 17 5138
- Fax: 0049 (0) 6131 17 3412
Bitte melden Sie sich bis zum 15.04.2010 verbindlich an - Anmeldeformular
Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Sie in Mainz begrüßen dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
Heike Geisel, Dr. Stefanus Schweizer
